Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

VOTRE MISSION:

Support projets :

• Création des fiches fournisseurs - clients

• Enregistrement de commande (création de projets et dispatching)

• Suivi des statuts projets (en cours – facturé)

• Valorisation de prestations, matériel, régie, …

• Rédaction des bons de commande complets pour sous-traitance

• Vérification des prestations projets

• Dossiers marchés publics (gestion du dossier)

• Déclarations de créances

• Préparation de dossiers, courriers administratifs, photocopies, …

• Participation au planning

Support admin et RH :

• Accueil des clients/fournisseurs

• Gestion téléphonique et traitement du courrier

• Prise de rendez-vous

• Encodage des bons de livraison

• Commande logistique bureau

• Chekin@work, limosa

• Encodage des pointages

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat ou expérience similaire de 3 ans

• Vous êtes organisé(e) et multi-tâches

• Vous avez le sens des responsabilités

• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et de proactivité

• Vous êtes avenant(e), souriant(e) et dynamique